CONDIZIONI GENERALI: Guida introduttiva al noleggio di yacht
1. Trovare la barca a noleggio.
Il vero compito di uno yacht broker professionista è di trovare la barca che meglio si adatta ai vostri desideri. Serve una profonda conoscenza del charter business internazionale e intuizione, ma sopratutto un metodo professionale infallibile.
Per individuare la barca dei vostri sogni, vi chiederemo una serie di informazioni che ci aiuteranno a trovare una soluzione veloce e soddisfacente per voi. Prima della prenotazione, dovreste aver chiari i seguenti punti:
Barche bareboat o con equipaggio?
Avete bisogno di un equipaggio professionista oppure vorreste assumervi voi il ruolo di comandante? Sto cercando un servizio a 5 stelle o preferisco essere indipendente?
Quale tipo di barca dovrei scegliere?
Preferite barche a motore, a vela, caicchi o catamarani per la vostra crociera? Servono dotazioni particolari? Quali sono le vostre priorità a bordo?
Quale destinazione scegliere?
Dove vi piacerebbe andare? Quale paese, quali isole o area di navigazione vorreste esplorare? Avete bisogno di un suggerimento?
Quali sono le date ideali per la mia crociera?
Quali date sono più adatte a voi, ai vostri amici e alla vostra famiglia? State cercando un periodo breve o una settimana intera?
Quanto dovrebbe essere grande il mio yacht?
Quante persone saranno a bordo? Quante cabine servono? Come dovrebbe essere la configurazione dei letti? Quanti letti singoli e doppi occorreranno?
Il mio budget approssimativo?
Quanto vorreste spendere per il noleggio e per l’intero viaggio comprensivo di cambusa, carburante, ormeggi, mance, trasferimenti e attività?
2. La procedura di prenotazione.
Di solito viene richiesto un anticipo per fermare la barca e si firmerà il contratto di locazione o di noleggio con l’armatore dello yacht.
Consiste principalmente nel versare un deposito per bloccare lo yacht e nel firmare il contratto di noleggio con la società proprietaria dello yacht.
Termini di pagamento.
Normalmente gli armatori chiedono un
- 50 % del prezzo di noleggio nel momento della prenotazione, e
- 50 % del prezzo di noleggio un mese prima dell’imbarco,
anche se può variare leggermente da armatore a armatore (dal 30 % al 70 %).
Un’ assicurazione di annullamento viaggio privata (come per esempio quella offerta da Pantaenius) è consigliata. Può contattare il Suo consulente assicurativo oppure richiedere un preventivo a noi tramite il nostro broker assicurativo di fiducia.
Condizioni di noleggio.
Il contratto di noleggio sarà firmato da due parti: il locatore e il locatario.
Yacht broker / mediatori marittimi firmano esclusivamente come testimoni del contratto.
Alcuni armatori usano il loro personale contratto di locazione, altri invece utilizzano i contratti più diffusi del Mediterraneo.
Per nominarne alcuni:
- MYBA Charter Agreement (il contratto ufficiale della “Mediterranean Yacht Broker Association”)
- ISYBA Charter Contract (il contratto ufficiale della “Italian Ship and Yacht Broker Association”)
Si distinguono generalmente due formule di noleggio con equipaggio:
- West Mediterranean Terms: Nei WMT (Italia, Francia, Spagna, Grecia) normalmente il prezzo di noleggio include solamente la barca e l’equipaggio. Tutte le spese aggiuntive come il carburante per i motori e i generatori, la cambusa, gli ormeggi, le tasse locali, ingressi ai parchi nazionali, altri servizi non sono compresi nella tariffa.
Un mese prima dell’inizio del charter verrà pagato un anticipo spese (“Advanced Provisioning Allowance – APA”), che solitamente varia dai 20 ai 40 % del charter fee e che di norma coprirà le spese extra a bordo.
Al termine del charter le ricevute verranno consegnate al cliente che riceverà un rimborso per la differenza o pagherà un’integrazione direttamente al comandante. - East Mediterranean Terms: Negli EMT (Croazia, Turchia …), il prezzo di noleggio comprende già 3 – 4 ore di navigazione al giorno e si potrà scegliere tra mezza pensione o pensione completa con un prezzo fisso a persona.
- Caribbean Terms Inclusive (CTI): Il prezzo del noleggio include lo yacht con equipaggio e di solito anche tre pasti al giorno per gli ospiti a bordo. Inoltre, viene richiesto un APA (Advance Provisioning Allowance) per le spese rimanenti come carburante o ormeggi.
Mance per l'equipaggio.
Le mance per l’equipaggio non sono mai comprese e fanno parte dell’uso comune a bordo di uno yacht con skipper o equipaggio completo. Normalmente un 5 – 15 % del costo di locazione, a seconda della vostra personale soddisfazione, è appropriato.
3. Preparazione della crociera
Dopo aver terminato la procedura di prenotazione abbiamo molto tempo per dedicarci all’organizzazione del vostro viaggio.
Raduneremo tutti i documenti necessari, vi invieremo una lista approvigionamento o, per i noleggio con equipaggio, una lista delle vostre preferenze più dettagliata per la vostra permanenza a bordo. Organizzeremo dei servizi supplementari come dei transfer o simili e, se richiesto, elaboreremo una bozza di itinerario e vi invieremo tutte le informazioni necessarie.
4. La consegna della barca.
Una volta arrivati alla base d’imbarco sarete accolti dal base manager o direttamente dall’equipaggio.
Vi verrà mostrato tutta la barca con le sue particolarità in modo che potrete velocemente accomodarvi. Di solito gli orari di imbarco e di sbarco sono i seguenti.
Locazione bareboat
- Check-In: Sabato alle 17.00 – 19.00 h
- Rientro alla base: venerdì pomeriggio
- Check-Out: Sabato alle ore 8.00 – 10.00 h di mattina
Noleggio con equipaggio.
- Check-In: ore 12.00 (pranzo), in un giorno della settimana qualsiasi concordato con l’armatore (negli EMT normalmente di sabato)
- Check-Out: ore 12.00 (pranzo), di sabato o nel giorno concordato
5. Cosa succede durante la mia crociera?
Il base manager o l’equipaggio dello yacht saranno i vostri riferimenti per ogni assistenza della quale avrete bisogno durante la vostra crociera.
Prima dell’imbarco riceverete tutti i numeri di contatto e i dettagli per l’imbarco che vi serviranno.
Su una barca a noleggio l’equipaggio elaborerà per voi un itinerario con le baie più segrete, i migliori ristoranti locali, le isole più panoramiche e i villaggi più pittoreschi.
Delle escursioni a terra con visite a monumenti e attrazioni, aperitivi al tramonto, attività sportive come trekking, biking, gite a cavallo, bird watching, windsurf possono essere organizzati per rendere il vostro soggiorno a bordo unico.
Naturalmente Bluebird Yachting sarà in contatto con voi e si accerterà che tutto stia procedendo secondo il contratto. Saremo a vostra disposizione per ogni inconvenienza.
